Termeni și Condiții — FirmFlow

Prezentele Termeni și Condiții („Termenii”) reglementează utilizarea platformei software FirmFlow, pusă la dispoziție de Teodor Chiurtu („Furnizorul”), din Craiova, județul Dolj, România, email teodor@krevo.ro, telefon 0774 451 822.

FirmFlow este un software de tip SaaS destinat firmelor de construcții pentru organizarea activității: pontaj, proiecte, sarcini, documente, materiale, analiză și performanță. Accesul se face pe bază de cont oferit de angajator (patron / administrator).

Prin crearea contului, autentificare sau bifarea casetei de acceptare din aplicație, utilizatorul confirmă că a citit și acceptă acești Termeni și Politica de Confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord, nu utilizați platforma.

Conturile sunt asociate firmei angajatoare. Administratorul (patron / manager) poate invita angajați și atribui roluri (ex.: inginer, maistru, muncitor). Fiecare utilizator este responsabil pentru confidențialitatea parolei și pentru acțiunile efectuate din contul său.

Angajatorul rămâne responsabil pentru corectitudinea datelor introduse despre salariați și pentru respectarea legislației muncii în utilizarea platformei.

FirmFlow poate include, fără a se limita la:

• pontaj digital și evidența prezenței;
• alocarea și urmărirea sarcinilor pe proiect;
• gestiunea documentelor și materialelor;
• analize, rapoarte și indicatori de performanță;
• verificarea prezenței pe bază de locație (GPS / geofencing), unde este activată de angajator.

Furnizorul poate actualiza, îmbunătăți sau restrânge funcționalități, cu notificare rezonabilă atunci când modificările sunt esențiale.

Utilizatorul se obligă să:

• folosească platforma doar în scopuri profesionale legitime;
• nu înregistreze prezență falsă sau date inexacte intenționat;
• nu încerce acces neautorizat la datele altor firme sau utilizatori;
• respecte instrucțiunile angajatorului și legislația muncii din România.

Prelucrarea datelor personale (inclusiv pontaj, sarcini, performanță și locație) se face conform Politicii de Confidențialitate și a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Angajatorul acționează, de regulă, ca operator al datelor salariaților; Furnizorul acționează ca persoană împuternicită (procesator), în limitele contractului.

Furnizorul depune eforturi rezonabile pentru disponibilitatea platformei, fără a garanta funcționare neîntreruptă. Nu suntem răspunzători pentru decizii de HR sau disciplinare luate exclusiv pe baza datelor din FirmFlow, fără verificări suplimentare ale angajatorului.

Software-ul FirmFlow, interfața și documentația aparțin Teodor Chiurtu sau licențiatorilor săi. Vi se acordă un drept de utilizare limitat, netransferabil, pe durata abonamentului / accesului acordat de angajator.

Accesul poate fi suspendat sau închis în caz de încălcare a Termenilor, neplată sau la cererea angajatorului. La încetare, datele firmei pot fi exportate sau șterse conform contractului și a politicii de retenție.

Termenii sunt guvernați de legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în subsidiar de instanțele competente din România.

Pentru întrebări despre Termeni: teodor@krevo.ro.